ชีวิตเต็มไปด้วยเหตุการณ์! ชั่วโมงในการวางแผนจะครอบคลุมถึงการสังสรรค์ เช่น ปาร์ตี้วันเกิด งานแต่งงาน งานคืนสู่เหย้า งานรับปริญญา งานเกษียณอายุ วันครบรอบ และอื่นๆ อีกมากมาย คำเชิญส่วนใหญ่จะมีการตอบรับคำเชิญ ซึ่งหมายความว่าเจ้าภาพต้องการทราบว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่เป็นประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะส่งคำเชิญหรือตอบกลับก็ตาม

ไอเดียปาร์ตี้รับปริญญาที่ดีที่สุดสำหรับเฉลิมฉลองผู้สำเร็จการศึกษาทุกวัย

รูปภาพตำรวจ / Getty

การตอบกลับหมายถึงอะไร?

เป็นเวลากว่า 70 ปีแล้วที่เราตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม งานแต่งงาน และงานสังสรรค์อย่างเป็นทางการ บันทึกการใช้ครั้งแรกคือในปี 1953 RSVP เป็นตัวย่อของคำพูดภาษาฝรั่งเศส ' กรุณาตอบกลับด้วย ,' ซึ่งหมายถึง 'โปรดตอบกลับ' ที่ คำจำกัดความอย่างเป็นทางการ ของการตอบรับคำเชิญคือ 'การตอบรับคำเชิญ'

17 กิจกรรมปาร์ตี้วันเกิดสำหรับเด็กเพื่อเฉลิมฉลองที่บ้าน

RSVP มีไว้เพื่ออะไร?

การตอบรับคำเชิญใช้เพื่อเรียนรู้ว่าจะมีผู้เข้าร่วมงานกี่คน สิ่งนี้มีประโยชน์กับใครก็ตามที่กำลังวางแผน การประมาณการจำนวนคนที่เข้าร่วมอย่างแม่นยำช่วยให้เจ้าภาพทราบจำนวนพื้นที่ อาหาร และงบประมาณที่พวกเขาต้องใช้ในการจัดกิจกรรม

ประเภทของการตอบรับคำเชิญ

คำเชิญ

ทุกครั้งที่มีคนเชิญคุณไปทำบางสิ่ง นั่นถือเป็นคำเชิญ! อาจเป็นคำพูดหากพวกเขาขอให้คุณเข้าร่วมกิจกรรม หรือคุณสามารถรับคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรก็ได้

คำแนะนำในการจัดงานปาร์ตี้พร้อมของว่างเบาๆ ก่อนอาหารเย็น

บันทึกวันที่

สิ่งเหล่านี้มักใช้ในการประกาศงานแต่งงาน ข้อมูลเกี่ยวกับวัน เวลา และสถานที่จัดงานแต่งงาน เมื่อคุณได้รับ คุณสามารถถือว่าคุณจะได้รับคำเชิญงานแต่งงานเร็วๆ นี้ ดังนั้นควรเคลียร์ปฏิทินของคุณให้ดี! บันทึกวันที่จะไม่รวมการตอบรับคำเชิญ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับ เพียงหวังว่าจะได้รับคำเชิญอย่างเป็นทางการเร็วๆ นี้

การตอบกลับแบบดิจิทัล

เหมาะสำหรับกิจกรรมที่ไม่เป็นทางการ เช่น งานเลี้ยงวันเกิดและงานรวมญาติ สามารถรับการตอบรับคำเชิญทางดิจิทัลได้ทันทีทางข้อความ อีเมล หรือโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ยังอนุญาตให้เจ้าบ้านเห็นการตอบรับคำเชิญทันที ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเริ่มวางแผนเรื่องอาหารและเครื่องดื่มล่วงหน้าได้

เสียใจเท่านั้น

บางครั้งคำเชิญอาจรวมการตอบกลับเพื่อแสดงความเสียใจเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้จัดงานต้องการให้คุณตอบกลับเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้เข้าร่วมเท่านั้น หากคุณไม่ตอบกลับการตอบรับคำเชิญ พวกเขาจะถือว่าคุณจะอยู่ที่นั่นและวางแผนตามนั้น

เคล็ดลับการทำความสะอาดบ้านพร้อมปาร์ตี้: แผน 7 วันง่ายๆ

วิธีตอบกลับการตอบรับคำเชิญ

โดยปกติแล้วคำเชิญจะมีคำแนะนำในการตอบกลับ บางครั้งอาจเป็นข้อความธรรมดาหรือการ์ดที่คุณส่งทางไปรษณีย์กลับไปยังโฮสต์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตอบสนองทันที หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเข้าร่วมได้ ให้ติดต่อและแจ้งผู้จัดงาน

23 ไอเดียปาร์ตี้ในสวนหลังบ้านเพื่อเฉลิมฉลองฤดูเก็บเกี่ยว

เมื่อใดที่ควรส่งการตอบรับคำเชิญ

ขึ้นอยู่กับขนาดและขนาดของงาน คุณอาจต้องการส่งคำเชิญของคุณเร็วกว่าในภายหลัง ส่งคำเชิญล่วงหน้า 4-8 สัปดาห์ (มีเวลามากขึ้นสำหรับงานสำคัญๆ เช่น งานแต่งงาน) ซึ่งจะให้เวลาแขกประมาณ 3-6 สัปดาห์ในการตัดสินใจว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่

เคล็ดลับสำหรับการตอบรับคำเชิญ

• ตอบสนองโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้โฮสต์ วางแผนงานให้ดีขึ้น -
• อย่ากลัวที่จะปฏิเสธ ชีวิตเกิดขึ้น พวกเขาจะเข้าใจถ้าคุณไปไม่ได้ แต่ช่วยพวกเขาจากการใช้เงินค่าอาหารเย็นแทนคุณ
• หากคำเชิญระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้เชิญตามชื่อ ก็ปลอดภัยที่จะถือว่าเฉพาะบุคคลที่ระบุชื่อเท่านั้นที่ได้รับเชิญ
• เคารพหลักเกณฑ์การจัดงาน เช่น จำนวนแขกที่จำกัด ไม่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับเด็ก หรือข้อกำหนดการแต่งกาย
• หากคุณไม่ได้รับเครื่องหมายบวก ไม่ควรขอ
• เมื่อคำเชิญพูดชื่อของคุณ ตามด้วย 'และครอบครัว' เจ้าของบ้านจะเชิญคุณ คนสำคัญของคุณ และสมาชิกในครอบครัวโดยตรง เช่น เด็กๆ
• อย่านำกลุ่มเพื่อนมาทั้งกลุ่มเพียงเพราะคุณได้รับอนุญาตให้แสดงรายชื่อแขกที่ตอบรับคำเชิญได้
• ไม่ว่าในตอนแรกคุณจะปฏิเสธและตอนนี้ไปได้แล้ว หรือยอมรับการตอบรับคำเชิญแล้วไปไม่ได้อีกต่อไป ให้สื่อสารกับโฮสต์ของคุณเพื่อหาทางออกที่ดีที่สุด
• ในฐานะเจ้าภาพ หากมีคนไม่ตอบรับคำเชิญ โปรดติดต่อเพื่อยืนยัน
• ขอบคุณเจ้าภาพที่เชิญคุณเสมอ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ก็ตาม

หน้านี้มีประโยชน์หรือไม่ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!บอกเราว่าทำไม! อื่นๆ ส่ง.